Éves elszámoló közgyűlés
avagy, miről is szól a meghívó?
A Társasházi Törvény szerint minden évben legalább egyszer, május 31-ig elszámoló közgyűlést kell tartani.
Erre meg kell hívni valamennyi tulajdonost, írásban, levélszekrénybe dobálás útján, vagy aki nem lakik a társasházban, annak postán kell a meghívót elküldeni. Valamint a meghívó egy példányát a kapu alatt jól látható helyen ki kell függeszteni.
A meghívónak tartalmaznia kell:
1. Közgyűlés időpontja, megismételt közgyűlés időpontja, és helyszíne
Megismételt közgyűlésre akkor kerül sor, ha nincs meg a szükséges (51 %) tulajdoni hányad. A megismételt közgyűlés kitűzésének időpontjáról intézkedhet az SZMSZ, vagy ha az nem rendelkezik, akkor a törvény szerint akár negyed órával az elsőként meghirdetett időponttal később meg lehet tartani a megismételt közgyűlést, amely már tulajdoni hányadtól függetlenül határozatképes. Valamint: a megismételt közgyűlés időpontját és az eltérő
határozatképességi szabályra vonatkozó figyelemfelhívást!
2. A közgyűlés levezető elnöke, a közgyűlési jegyzőkönyv vezetője és a jegyzőkönyvet hitelesítő két tulajdonostárs megválasztására, valamint a szavazásra előterjesztett napirendet; A jegyzőkönyv vezetője és a levezető elnök lehet ugyanaz a személy, amennyiben az SZMSZ másként nem rendeli.
3. A meghívóhoz mellékelni kell a szavazásra előterjesztett napirendre vonatkozó írásos - különösen az éves költségvetésről és elszámolásról elkészített - előterjesztéseket.
A szavazásra előterjesztett napirendi pontoknál, jó, ha az már tartalmazza a meghozandó határozat pontos szövegét is, a félreértések elkerülése végett.
A napirendi pontoknak nem csak általánosságokat kell tartalmaznia!!!
Vagyis, az nem elég. pl. egy felújításról szóló napirendi pontban, hogy: tetőfelújításról szóló szavazás. Mellékelni kell a bekért ajánlatokat, minimum hármat, hogy lehessen dönteni. Amennyiben előzetesen készültek szakértői vélemények, azokat is mellékelni kell. Minden olyan adatot a tulajdonosok elé kell tárni a meghívóban, ami alapján a közgyűlésen megfontolt, felelősségteljes döntéseket hozhatnak!
4. Tartalmaznia kell a meghívónak egy meghatalmazást is, arra az esetre, ha a tulajdonos nem tud jelen lenni a közgyűlésen.
Folytatjuk, az előző évi elszámolás, és a jelen évi tervezett költségvetéssel…
