Az új közös képviselettel minden körülmények között kössenek megbízási szerződést, hiszen itt van lehetőség a képviselet munkáját pontosítani és a társasház egyedi igényeit rögzíteni.

- A pénzkezelés szabályainak rögzítése a legfontosabb dolog.
A bizalom nagyon szép dolog, de úgy gondolom itt nem lehet csak a bizalomra építeni hiszen pénzről van szó. A későbbi viták elkerülése miatt Én minden esetben a kettős aláírást szoktam javasolni. Ez azt jelenti hogy a társasház részéről egy személy és a képviselet részéről is egy személy együttes aláírásával lehet csak a társasház számláiról utalást indítani, minden esetben. Internetbankon keresztül pár perces művelet és mindenki kényelmesen akár otthonról is elvégezheti a munkáját. Az utalásokat az irodában felrögzítjük a számlákat és a munkalapokat szkenneljük és e-mailben csatoljuk a másik aláíró részére. Ő megnézi a számlákat és jóváhagyja a rögzített utalásokat. Ezzel a kifizetés megtörtént.
- Irodai ügyfélfogadási rend
- Gyorsszolgálati telefonszám ahol a lakók éjjel-nappal bejelenthetik a meghibásodásokat
- Van-e internetes betekintési lehetőség iratokba, saját folyószámlába

Amennyiben nem irodát választottak a közös képviseleti feladatok ellátására, (az irodák tartanak ügyfélfogadást ami egy társasház esetében szerencsésebb, hiszen egyeztetni kell a befizetéseket, nullás igazolásokat kell kiadni stb.) minden körülmények között rögzítsék a fogadóórák és a kötelező műszaki bejárások időpontját és helyét. Általában havonta egy fogadóóra és egy műszaki bejárás elegendő egy társasház esetében.

Közös képviseleti témában a +3620 219 3122-es telefonszámon állok rendelkezésükre.

Halóka Csaba
Társasházi szakértő