Történt a minap, hogy az egyik általunk kezelt házzal pályázatot nyújtunk be a társasház felújítására a Fővárosi Önkormányzathoz, és ehhez közgyűlési határozat szükséges, tehát - összehívtuk a közgyűlést.
A felújítás összköltsége 8 milliós nagyságrendű, ennek felére, vagyis 4 millió forintra pályázunk.
Közgyűlésen megjelent tulajdonosok: 2 fő valamint az önkormányzat alkalmazottja, a házban lévő önkormányzati tulajdonok képviseletében.
Megjelent tulajdonosok és a meghatalmazások által képviselve 21 % tulajdoni hányad.
Önöknél is ez a helyzet? Önöknél is kevés a közgyűlésen megjelent tulajdonosok száma?
A fotó csak illusztráció
A média a napokban foglalkozott egy budapesti ház történetével, ahol is a társasházat kizárták a gázszolgáltatásból. Fagyoskodnak, nem tudják az összes lakót rávenni, hogy a Gáz MEO idejére minden lakó elzárja otthonában a gázcsapot.
Mi a megoldás? Miért kell télen gázcsöveket cserélni? Mi az a tömörtelen gázvezeték?
Sajnos, több éve visszatérő probléma a társasházaknál, a gáz alap és felszálló vezetékek állapota. A vezetékek állapotának rendszeres ellenőrzése kötelező, méretlen közös 10 évente, a saját tulajdonú vezetékrész vizsgálata 5 évente kötelező, de ezt a házak és a tulajdonosok sem végeztetik el. Azt is hozzá kell tennem, hogy jobb a helyzet mint 10-12 éve. Akkoriban rendszeres volt, hogy a házak gáz alap és felszálló vezeték felülvizsgálatát tartalmazó jegyzőkönyvben leírtak ellenére sem foglalkozott a közgyűlés a felújítási munkával. Nem csoda, hogy egyik pillanatról a másikra zártak ki épületeket a gázszolgáltatásból.
Jobb esetben a kizárás nyáron történt meg de mai napig is decemberben is minden gondolkodás nélkül megszüntetik a gázszolgáltatást. Tudomásul kell venni, hogy ez nem játék! Egy pár mondatban segítenék ha hogy elkerüljék a kellemetlen fagyoskodást.
A kötelező felülvizsgálatot minden körülmények között el kell végeztetni, ez nem lehet anyagi kérdés.
A lakók életükkel játszanak!
A felülvizsgálati jegyzőkönyv alapján kérjenek be ajánlatokat a munka elvégzésére. (személyes vélemény, hogy lehetőség szerint a cserét válasszák, mert így újabb 30-40 évre megoldják a problémát)
Megbízható, leinformálható és főleg nem felszámolás alatt álló céget válasszanak a munka elvégzésére.
Minden esetben alkalmazzanak műszaki ellenőrt.
A munka végén a Gáz MEO nyomás próbával ellenőrzi a vezeték tömörségét, ehhez a próba előtt minden lakásba be kell jutniuk, hogy a gáz készülékeket el tudják zárni.
A gáz visszaadás megszervezésében mindenki kell hogy segítsen, minden lakásba be kell hogy jussanak, csak abban az esetben van lehetőségük hogy a Gázművek újra indíts a gázszolgáltatást.
Mit tehetünk?
1. Lehetőség szerint nyáron végeztessük el a gázvezetékek felülvizsgálatát. Kérjük ezt társasházkezelőnktől.
2. A Gáz MEO elvégzésekor nem tud minden lakó otthon lenni, ezért szomszédainkra kell hagyatkozzunk, vagy kérjük meg ráérő, nyugdíjas családtagjainkat, hogy arra az időre tartózkodjanak lakásunkban.
3. Minden esetben adjuk le elérhetőségeinket a közös képviseleten, hogy elérhetők legyünk.
4. Amennyiben a Gáz MEO nem tud a gáz visszaadás alkalmával valamelyik lakásba bejutni, bátran lehet kérni a hatósági nyitást. (ezek után az érintett tulajdonos, biztos hogy megadja az elérhetőségét a képviselet felé). Ilyenkor az elérhetetlen tulajdonos lakását a Rendőrség jelenlétében nyitják fel lakatossal, az elvégzett munka után a felszerelt új zár kulcsai a Rendőrségen vehetők át. A hatósági nyittatás minden költségét az elérhetetlen lakó fizeti, mivel az egész ház miatta fagyoskodott.
Remélem, tudtam segíteni és elkerülhető hogy a saját vagy ismerősük házában a szolgáltató megszüntesse a gázszolgáltatást.
Érdekes, tanácsot kérő olvasói levelet kaptunk. A benne leírt eset a blogra kívánkozik.
A tények röviden: Adott egy társasház, ahol tetőt akarnak felújítani. Ezt csak négy lépcsőben, szakaszolva lehet megoldani.
A közös képviselő összehívja a közgyűlést, semmilyen szakértői vélemény nincs a tető állapotáról és arról, hogy milyen munkákat szükséges elvégezni, de van rögvest három árajánlat 3, 5 és 7 milliós összegekre, teljesen más négyzetméter területekre - az egyik ráadásul füzetlapra, kézzel írva.
A három vállalkozó közül egy egyéni vállalkozó és ÁFA mentes, a másik még egy éve sem alakult cég, a harmadik több éve működő cég . Egyik sem rendelkezik semmilyen referenciával.
A közös képviselő faanyagvédelmi vizsgálatra szintén benyújtott három árajánlatot, melyek nagyon eltérőek.
A közös képviselő szerint a fenti dokumentáció alapján meg lehet szavazni a tető felújítást. Szerencséjükre a tulajdonosok nem szavaztak, de kérték szakértők bevonását, árazatlan költségvetés elkészítését, és műszaki ellenőr alkalmazását is.
A közös képviselő kézzel-lábbal tiltakozik a műszaki ellenőr ellen, érvei: „felesleges pénzkidobás, a vállalkozók tudják, hogy mit csinálnak”. Eddig a levél.
Nézzük, hogy mi a tetőfelújítás – vagy más felújítási munka – előkészítésének a törvényes módja és hogy a műszaki ellenőr miért védi a társasház tulajdonosait és a közös képviselőt is:
FRISSITÉS: Mint arra Petra033 hozásszólásában felhivta a figyelmet - köszönet érte -, fontos, hogy független műszaki ellenőrt alkalmazzunk.
A műszaki ellenőr díja általában a munka bekerülési összegének 3 százaléka, de ez megegyezés kérdése is lehet.
Ennél a háznál egy nagyjából 200- és 300 ezer forint közé tehető összeg, ami egy ekkora beruházásnál nem jelent túlzott terhet. Hogy miért? Nos, ez kiderül, ha áttekintjük, hogy mi az előnye ha műszaki ellenőrt alkalmazunk?
Hogy ezek után miért nem akar műszaki ellenőrt alkalmazni a közös képviselő, arra két okot látunk.
Az első, hogy valószínűleg egyáltalán nem ért ahhoz, amit csinál. A feladat előkészítése is erre enged következtetni, hiszen az összehívott közgyűlésen nem sikerült előre lépni, a tulajdonosok – nagyon bölcsen, tesszük hozzá – nem szavazták meg a munka elvégzését, tehát már csak a közgyűlési meghívók fénymásolása is kidobott pénz volt.
A második? Nos, mindenkinek a saját fantáziájára bízzuk a választ!
Konkluzió:
Semmiképpen sem szabad műszaki ellenőr nélkül elkezdeni olvasónk levelében szereplő tetőfelújításhoz hasonló nagyságú javítási, vagy felújítási építési munkát - nyilvánvalóan nem pár törött vagy lecsúszott cserép cseréjéről van szó.
A közös képviselő tiltakozása a műszaki ellenőr alkalmazása ellen azért is érthetetlen, mert az egyaránt szolgálja a tulajdonosok, és a közös képviselő érdekeit is.
Ha mi lennénk tulajdonosok a házban, biztosan elgondolkodnánk egy hozzáértő és felelős, új közös képviselet megválasztásán.
Halóka Csaba
Társasházi szakértő
+36 20 219 3122
A napokban felmerült a kérdés, a média is tárgyalta, hogy mit tehet a Társasház tulajdonosi köre, ha a ház egyik lakásában iroda, vagy Hostel működik?
Azoknak a tulajdonosoknak akik Hostel szolgáltatással foglalkoznak, semmilyen engedélyt nem kell kérniük a társasház lakóközösségétől. A hivatalos állásfoglalás ebben a kérdésben az, hogy a lakásában minden tulajdonos azt csinál amit szeretne, abba nincs joga beleszólni senkinek. (Természetesen ezt bizonyos keretek között kell érteni.)
Gondoljunk bele, ha minden tulajdonosnak aki a lakását nem lakás céljára szeretné használni a közgyűléstől engedélyt kellene kérnie, nem sok iroda működne társasházakban.
A probléma méregfogát, a Szervezeti és Működési Szabályzat és annak mellékletét képező Házirend szakszerű, átgondolt és életszerű megfogalmazásával és elfogadtatásával lehet kihúzni.
Több általam kezelt házban működik Hostel, eleinte sok probléma volt velük, de egy kis odafigyeléssel könnyen lehet kezelni a problémát.
Minden esetben a Hostelként működő lakás tulajdonosával áll a társasház jogviszonyban, a lakásának használói által okozott kárt, neki kell megtérítenie.
Megoldások:
- Az összes tulajdoni hányad kétharmados hozzájárulásával kamera rendszert lehet telepíteni.
- Amennyiben a vendégek kárt okoznak és ez csak akkor derül ki amikor már távoztak, tanukkal a kárt jegyzőkönyvezzük és a tulajdonossal le kell ülni a problémát megbeszélni.
- Az SZMSZ-ben és a Házirendben nem csak a Hostelekre, irodákra hanem az összes tulajdonosra érvényes életszerű, praktikus szabályokat kell rögzíteni. Így az SZMSZ és házirend módosításokat könnyebben lehet elfogadtatni. (Összes tulajdonosi hányad 50 százaléka, plusz 1 fő elfogadásával fogadja be a Földhivatal).
- Amennyiben a Szervezeti és Működési Szabályzat valamint a Házirend átgondolt, nincs más teendőnk mint az betartatni, akár bírósági úton is.
Halóka Csaba
társasházi szakértő
A belvárosban sétálva, még mindig nagyon sok társasházat látok, a homlokzatukon II. világháborús vagy '56-os golyónyomokkal, omladozik a vakolat, rettenetes állapotban van a homlokzat, az erkélyek, a tető, a belső homlokzat az udvar. Jól látható, hogy valaha impozáns épületek voltak, de a régi fényüket már elvesztették.
Mindig felmerül bennem a kérdés, hogy ezek az épületek, hogy kerületek, hogy vannak ma is ilyen siralmas állapotban? Tudom, hogy nincs minden társasháznak lehetősége a folyamatos felújításokra.
Ennek több oka lehet, de a általában, 1-1 tulajdonos makacssága húzódik meg a háttérben. Jól ismerjük az „ameddig én itt lakok, itt semmilyen felújítás nem lesz” vagy a „majd a gyermekein felújíttatják, nekem jó így is” tulajdonosi hozzáállást. Mindenki megérti, de mindenkinek ez az egy élete van és most szeretne jól és szép környezetben élni.
Nagyon sok társasház esetében nincs más megoldás, mint a padlástér eladása és a tetőtér beépítésének a lehetősége, teljes felújításért cserébe. Pályázatokból, saját forrásból már lehetetlen a ház felújítása.
Ebben az esetben ésszerű döntés a tetőtér beépítésének lehetőségét mérlegelni és amennyiben az illetékes hatóságok „zöld” utat adnak az elképzeléshez, és a mechanikai vizsgálatok is pozitívak indulhat a szervezés.
Erre több sikeres példát is tudok, személyes tapasztalatból. Persze, ez hatalmas munka a képviselet részéről és még nagyobb kitartást, türelmet igényel a tulajdonosoktól.
1. A Társasházi törvény értelmében a tulajdonosok 10 %-a kezdeményezheti a közös képviselő leváltását. A 10 % összeszedéséhez az Alapító okirat lesz segítségünkre, ott a pontos tulajdoni hányadok szerepelnek, tudjuk mennyi a 10 %.
2. Ha nincs Alapító okiratunk, akkor az előző évi elszámoló közgyűlés jegyzőkönyvének másolataként kell szerepelnie a jelenléti ívnek, és onnan kibogarászhatjuk a 10 %-ot.
3. Keressük meg a tulajdonosokat, és írassuk alá velük a közgyűlés összehívásáról szóló felszólítást, melyet majd ajánlott tértivevényes levélben a közös képviselőnek megküldünk.
4. A levélben szerepeljen:
- A Társasház tulajdonosközösségének 10 %-a (aláírások a levél mellékletében) felszólítjuk a közös képviselőt, hogy a Társasházi törvényben meghatározott módon hívja össze a közgyűlést.
- A közgyűlés témája: közös képviselő leváltása
- Napirendi pontok és határozati javaslatok:
1. Tisztségviselők megválasztása
2. Napirendi pontos sorrendjének elfogadása
3. Közös képviselő leváltása
4. Új közös képviselő választása
Határozati javaslatok:
1. Tisztségviselőknek választjuk:………………… közgyűlés levezetője, ……………….jegyzőkönyv-vezető, ……………. és …………….hitelesítők
2. A napirendi pontok sorrendjét a közgyűlés ……../10 000 arányban elfogadja
3. A mai nappal a …….Társasház ………………közös képviselőt felmenti, megbízási díja időarányosan jár, a törvény szerint 30 napon belül a Társasház anyagát köteles az új képviselő részére átadni. A közgyűlés a közös képviselő felmentését ……./10 000 arányban megszavazta.
4. A Társasház ……….. –t közös képviselőnek a holnapi napi hatállyal ……/10 000 arányban megszavazza.
Az új közös képviselő választásának gyakorlati tanácsaival folytatom sorozatomat.
Amennyiben egyéb kérdése van, a 06 20 219 3122-es számon állok rendelkezésre.
A közös képviselet feladata a Társasházi törvény (THT) betartatása és a gazdasági valamint a műszaki irányítás.
A számvizsgáló bizottság feladata a társasház pénzforgalmának havi rendszerességgel történő ellenőrzése.
Természetesen, az SZMSZ minden társasház esetében szigoríthat a törvényben előírtakon de könnyíteni nem könnyíthet senki feladatain.
Az útmutatást a képviseletek és a társasházak részére a THT (társasházi törvény) adja, ez a “biblia” ezt kell minden esetben követni. A THT értelmezésében a közös képviseleteknek is ajánlott jogi szakértők segítségét igénybe venni, óva intek mindenkit a saját kútfőből vett jogi értelmezésektől. Ez nagyon sok értelmetlen vitára és félreértésre adhat okot.
A közös képviseletek között is van jobb meg rosszabb is mint minden szakmában. Amennyiben a képviseletük sorozatosan megszegi a társasházi törvényben leírtakat ne habozzanak váltani, mert mindig van választásuk, hogy melyik úton haladjanak tovább.
Az újonnan megválasztott közös képviselő szerencsés esetben az alábbiak szerint kezdi el a munkáját:
-az előző évek könyvelésének áttekintése
-a megbízási és a munkáltatói szerződések áttekintése, szükség esetén új szerződések megkötése. Tapasztalatom szerint, rendszeresen előnytelen vagy idejét múlt szerződések alapján működnek a társasházak. Ide tartozik a takarítás, gondok, kertész, felvonó karbantartási és 0-24 órás diszpécser szolgáltatási szerződések.
-a biztosítási kötvény megvizsgálása. Sok esetben aránytalanul drága biztosításokat kötnek a házaknak és az értékkövetés is elmarad. Ezzel csak az a probléma, hogy komolyabb szerkezeti, tűz esetleg gáz robbanás esetén a biztosító a töredékét sem fogja fizetni a várt kártérítési összegnek.
-a bankszámla szerződés és csomag ellenőrzése, szükség szerinti módosítása a pénzforgalomnak megfelelően
.
-lehetőség szerint online utalásos rendszer használata. Megfelelően kiválasztott díjcsomaggal pénzt takarít meg a társasház.
-a tulajdonosok egyéni folyószámla kivonatainak ellenőrzése, a hátralékos tulajdonosokkal egyeztetni kell, amennyiben ez sikertelen a fizetési felszólítások majd a közjegyzői fizetési meghagyások kiküldése.
-műszaki bejárást kell az épületben tartani és ez alapján ingatlan kezelési tervet kell készíteni. Így minden tulajdonos egy átfogó képet kap a társasház jelenlegi állapotáról. A továbbiakban ez segít egy felújítási sorrendet kialakítani. Ezt érdemes folyamatosan szem előtt tartani és a munkákat ennek megfelelően ütemezni.
Az ingatlan kezelési tervet érdemes közgyűlés elé vinni és a tulajdonosokkal ismertetni majd az ütemezést elfogadtatni. A szükséges ajánlatok bekérését követően a munkák fedezetéül szolgáló összeget több módon lehet előteremteni (saját forrás, pályázati pénzek, OTP Ltp., Fundamenta megtakarítás stb.) ezt a társasház számvizsgáló bizottságával egyeztetve, megfelelően előkészítve közgyűlés elé kell vinni és szavazásra kell bocsájtani.
Ezek után kezdődhet a tényleges munka. A következő cikkemben a számvizsgáló bizottság és a képviselet közös munkájáról írok.
Az új közös képviselőt több képviselet közül választják ki a közgyűlésen.
Amit az SZVB-nek minden körülmények közt be kell kérni az új közös képviselőtől:
- Cégkivonat
- Nullás NAV igazolás
- Szakképesítést igazoló bizonyítvány
- Szakmai felelősségbiztosítási kötvénye
- Előző évi mérleg
- Erkölcsi bizonyítvány ami tartalmazza hogy a képviselőnk nem büntetett előéletű és a hivatásától nincs eltiltva
Az új közös képviselettel minden körülmények között kössenek megbízási szerződést, hiszen itt van lehetőség a képviselet munkáját pontosítani és a társasház egyedi igényeit rögzíteni.
- A pénzkezelés szabályainak rögzítése a legfontosabb dolog.
A bizalom nagyon szép dolog, de úgy gondolom itt nem lehet csak a bizalomra építeni hiszen pénzről van szó. A későbbi viták elkerülése miatt Én minden esetben a kettős aláírást szoktam javasolni. Ez azt jelenti hogy a társasház részéről egy személy és a képviselet részéről is egy személy együttes aláírásával lehet csak a társasház számláiról utalást indítani, minden esetben. Internetbankon keresztül pár perces művelet és mindenki kényelmesen akár otthonról is elvégezheti a munkáját. Az utalásokat az irodában felrögzítjük a számlákat és a munkalapokat szkenneljük és e-mailben csatoljuk a másik aláíró részére. Ő megnézi a számlákat és jóváhagyja a rögzített utalásokat. Ezzel a kifizetés megtörtént.
- Irodai ügyfélfogadási rend
- Gyorsszolgálati telefonszám ahol a lakók éjjel-nappal bejelenthetik a meghibásodásokat
- Van-e internetes betekintési lehetőség iratokba, saját folyószámlába
Amennyiben nem irodát választottak a közös képviseleti feladatok ellátására, (az irodák tartanak ügyfélfogadást ami egy társasház esetében szerencsésebb, hiszen egyeztetni kell a befizetéseket, nullás igazolásokat kell kiadni stb.) minden körülmények között rögzítsék a fogadóórák és a kötelező műszaki bejárások időpontját és helyét. Általában havonta egy fogadóóra és egy műszaki bejárás elegendő egy társasház esetében.
Közös képviseleti témában a +3620 219 3122-es telefonszámon állok rendelkezésükre.
Halóka Csaba
Társasházi szakértő